Реформирование структуры университета в связи с реализацией «дорожной карты» ТГУ привело к образованию ряда новых подразделений. Какие задачи они призваны выполнять и как это улучшит систему управления университетом – об этом мы расскажем на страницах нашей газеты.

Найти сотрудника…
Управление развития персонала было образовано полтора года назад – весной 2014-го. Новая структура университета взяла на себя целый комплекс задач, объединив в сферу своей деятельности многие направления, так или иначе связанные с людскими ресурсами. Это разработка системы эффективных контрактов, выявление и развитие кадрового потенциала, информирование сотрудников о возможностях для личностного развития, которые предоставляет университет, привлечение, адаптация и организационное сопровождение новых работников.
– Некоторые из этих задач решались раньше на факультетах, в подразделениях своими силами, другие являются совершенно новыми для университета, – говорит менеджер управления Наталия Нужина. – Нам поручены процессы, связанные с управлением персоналом, формированием кадровой политики ТГУ. Причем половина нашей деятельности – это выполнение основной функциональной работы, а половина – выполнение разных проектов.
Например, в компетенцию сотрудников управления входит организация внедрения эффективных контрактов: сведение стоящих перед преподавателями или работниками руководящего состава показателей эффективности в единый документ, корректировка, сверка, согласование. Другая важная задача – проведение кадрового конкурса. Здесь тоже проявились свои особенности.
– Если раньше свободные позиции университет закрывал за счет внутренних резервов и во внешнем кадровом рынке особо не нуждался, то сейчас привлечение внешних специалистов – это вопрос выживания учебных подразделений, – говорит начальник УРП Татьяна Климова. – Необходимо искать людей, которые показывают наибольшую эффективность. Кроме того, и по показателям ТГУ должен иметь определенное количество привлеченных извне сотрудников.
Распространение объявлений о вакансиях, отбор резюме тех, кто проходит по формальным признакам, организация встреч кандидатов с заказчиком – всю эту работу специалисты УРП готовы взять на себя, и многие подразделения, как учебно-научные, так и административные, уже обращаются к ним с такой просьбой. Это сокращает время и повышает эффективность поиска.
С другой стороны – в рамках проекта «Формирование кадрового резерва ТГУ», который ведут сотрудники УРП, происходит и подготовка собственных кадров. Задача проекта – привлечь к реализации «дорожной карты» ТГУ неравнодушных, заинтересованных людей, использовать их потенциал для решения текущих и глобальных задач. Помимо организации мероприятий и обучающих семинаров для кадрового резерва, помощи в ведении проектов специалисты УРП ведут базу «резервистов», чтобы использовать ее для поиска сотрудников с необходимыми компетенциями на свободные вакансии.

На одной площадке
Этой же задаче – усилению кадрового потенциала, прежде всего научного, – служит и проект «Создание института постдоков ТГУ». Его идея – привлечь в ТГУ молодых кандидатов наук высокого класса со всего мира.
– Наша задача в этом проекте – сопровождение и адаптация постдоков в городе и университете, – рассказывает Наталия Нужина. – Мы ведем с ними переписку, встречаем в аэропорту, ищем для них квартиры, знакомим со структурой ТГУ, вместе с ФилФ организовываем курсы русского языка, помогаем во всех бытовых вопросах.
Еще один интересный и нужный проект по внутренним коммуникациям разрабатывают сейчас сотрудники УРП совместно с управлением информационной политики и профсоюзным комитетом. Это так называемая карта возможностей. Идея проекта – собрать на одной площадке всю информацию о том, какие возможности для развития, реализации своего потенциала и творческих наклонностей предоставляет сотрудникам университет. Здесь будет отражена информация об университетских творческих коллективах, спортивных секциях и клубах, общественных организациях, профилактории, конкурсах и образовательных программах для персонала и т.д.
– Нужно, чтобы наши сотрудники в одном месте могли получить всю информацию как о социальных программах, так и о возможностях для личностного роста, о проектах, в которых они могут поучаствовать, – считает Татьяна Климова. – Сейчас многие просто не ориентируются, не знают, что университет может им предложить. И наша задача – донести эту информацию до людей.
Для этой цели планируется выпуск буклетов, которые будут раздавать сотрудникам, а также создание специальной страницы на сайте ТГУ.
В целом подразделение призвано облегчить и улучшить условия жизни и работы сотрудников ТГУ. Оно включено и в работу по улучшению деятельности служб университета, которые, по сути, являются вспомогательными по отношению к научно-педагогическим работникам. Не секрет, что сегодня имеется немало нареканий со стороны сотрудников ТГУ к работе этих служб: из-за несогласованности их действий приходится много времени тратить на оформление документов, на решение каких-то вопросов.
– Мы будем организовывать ряд семинаров и тренингов с сотрудниками этих подразделений, в том числе с привлечением бизнес-структур, которые уже продемонстрировали разворот в сторону клиентоориентированности, – говорит Татьяна Климова. – Также планируется запускать систему обратной связи, чтобы наш «внутренний клиент» – наши сотрудники – могли оставлять свои высказывания. В итоге ситуация должна измениться.

Cправка «alma mater»
Управление развития персонала
Начальник: Татьяна Владимировна Климова
Сотрудники:
Анна Сергеевна Иванова
Алексей Евгеньевич Мельник
Наталия Игоревна Нужина
Дмитрий Николаевич Соколов
Юлия Викторовна Шадрина
Телефон: 529-659.
Время работы: пн. – пт. 9:00 – 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00.
Адрес: главный корпус ТГУ, северное крыло, 2-й этаж, каб. 237-239.

наталья шарапова