Возможно ли получать два высших образования, работать да еще находить время на спорт и увлечения? Возможно – если правильно выбрать цель. Чтобы научиться управлять временем и все успевать, нужно просто следовать элементарным правилам тайм-менеджмента.

Почему одни студенты едва успевают выполнять домашние задания и сдавать сессии, а другие при отличных оценках имеют неплохую работу, участвуют в общественных делах и одерживают победы в различных конкурсах? При этом первые все равно устают, а другие идут с улыбкой по жизни. Казалось бы, в сутках всего двадцать четыре часа – куда же воткнуть столько дел? Тут-то и возникает вопрос о правильном распределении времени.
Тайм-менеджмент (time management, организация времени) – это технология по управлению временем и повышению эффективности его использования. Это стиль жизни и философия ценности времени в быстром потоке информации и постоянно меняющемся мире.
– Мы не можем управлять физическим временем, зато можем собственным, – рассказывает Е.С. Глухова, начальник психологической службы ТГУ. – Необходимо просто задать себе вопрос: что я хочу в этой жизни и когда это должно быть выполнено. Затем идет расстановка приоритетов. Часто на тренингах я слышу, мол, я хочу все успевать! Это неправильно. Абсолютно все успеть нереально да и не нужно. Определите, что важнее сейчас. Из каждого дела надо извлекать максимум пользы, чтобы каждая работа встраивалась в конечную цель.
Для студентки 4-го курса ФЖ Анастасии Барей главное – чтобы жизнь проходила интересно. Занятия в театре, танцы, плавание – далеко не полный список ее увлечений.
– Откуда беру силы? Наверное, из самого процесса! Потому что все, что я делаю, приносит мне удовольствие. А если и не приносит, то я говорю себе: да, это непросто, но необходимо, чтобы чего-то достигнуть в жизни.
Однако нередко случается и так, что, как ни понимай цель, трудно себя организовать на работу. Психологи знают несколько способов помочь себе. Во-первых, нужно правильно выбрать место и время, чтобы тебя не отвлекали другие дела и люди. Если живешь в общежитии, можно придумать условные обозначения «я работаю, не отвлекать» или на словах договориться с соседями. Во-вторых, необходимо правильно чередовать дело и отдых. Известно, что самая высокая работоспособность приходится на полтора часа безотрывной деятельности. Потом необходимо хотя бы десять минут отдохнуть или заняться другим – тогда повысится эффективность. В-третьих, периодически себя нужно поощрять за выполненную работу. Например, после сданного экзамена сходить погулять и расслабиться. Можно себя приучить к тому, чтобы неприятные дела делать утром, когда больше энергии, вести еженедельник.
– Чтобы все сделать, иногда мне приходится меньше спать, – говорит студент ФТФ и ВШБ Никита Тимошенков. – Но лучше всего составлять списки дел на неделю. У меня все расписано по пунктам – когда я встречаюсь с научным руководителем, когда работаю, когда иду на тренировку. Когда несколько часов освобождаются, могу их всегда заполнить. Я занимаюсь парапланеризмом, пишу диплом на основном образовании, параллельно получаю второе высшее. И подрабатываю. Хочется все успеть, чтобы потом не было стыдно за бесцельно потраченное время. Да и хочется многого достигнуть в жизни.

Таймкиллеры: что крадет наше драгоценное время?
Кроме внешних «пожирателей времени» (которые от нас не зависят), существуют и внутренние: черты характера и личные качества, вызывающие простои в работе. От этих привычек очень тяжело избавляться.
Среди внутренних помех можно выделить следующие:
- неумение отказывать и говорить «нет»;
- привычка хвататься за все и сразу;
- неверная оценка сроков и объемов работ;
- желание всегда быть полезным и помогать всем;
- природная медлительность;
- отсутствие привычки вести записи;
- излишняя общительность;
- нежелание устанавливать dead line для задания/работы;
- привычка приступать к работе, не обеспечив себя всем необходимым;
- неумение расставлять приоритеты;
- привычка каждые 5-10 минут проверять почту, блоги, форумы, социальные сети или другую информацию в интернете;
- недостаток отдыха (постоянное сонное-выжатое состояние);
- привычка полностью полагаться на память;
- природная рассеянность;
- привычка откладывать ежедневные дела на конец дня;
- неумение следить за выполнением проекта;
- привычка курить.
Внушительный список получился, не правда ли? Многие наши поступки обусловлены нормами поведения в обществе. Если к нам подошел коллега поболтать не по делу, то прервать его и отправить работать – считается невежливым.

Подобные события не учитываются нами как часть рабочего процесса. Но давайте представим, сколько времени уходит на то, чтобы пойти и налить горячей воды в чашку из кулера или прогуляться до канцеляции за пачкой бумаги, которая закончилась. Минута за минутой расходуется время, и день перетекает в вечер.

Ксения Брагина