В конце 2013 года в ТГУ стартовала программа повышения конкурентоспособности. В университете начала создаваться система эффективного управления, которое могло бы вывести вуз на передовые позиции в международном научно-образовательном пространстве.
И в центр этой системы был поставлен «человеческий капитал».

Только непосредственное участие как можно большего числа студентов и сотрудников в управлении университетом, в совместном решении актуальных задач и разработке проектов, направленных на развитие нашего вуза, может дать гарантию успешного выполнения программы «5-100» - считают ректор и администрация ТГУ. Поэтому одной из главных задач первого года стало создание в университете среды, способствующей развитию творческих инициатив сотрудников и студентов. На сопровождение процессов изменения в образовательной, коммуникационной деятельности, в кадровой политике, в управлении финансами направлена деятельность созданного офиса стратегического управления.
- Задача офиса – сопровождение проектов, направленных на совершенствование управления университетом,- говорит директор ОСУ Наталья Сазонтова. – Часть проектов была запланирована при создании дорожной карты на 2013-14 годы, эти проекты уже выполнены. Другая часть возникает по инициативе руководства или сотрудников ТГУ, проекты направлены на решение конкретных задач.
Всего в прошлом году было поддержано 23 проекта, еще пять стартовали в этом году. Они касаются самых разнообразных сфер деятельности университета – развитие системы мониторинга качества образовательных программ, создание системы управления качеством образования в ТГУ, развитие интернет-лицея, создание киношколы ТГУ, электронной энциклопедии университета и др.
- Первоначально проект оцениваем мы и руководитель того направления по программе развития, к которому относится этот проект, - объясняет Наталья Анатольевна. – Если проект способствует повышению конкурентоспособности, развитию университета, готовим его к представлению на управляющем комитете. И только там решают – финансировать его или нет.
Один из таких проектов – формирование кадрового резерва ТГУ. Он направлен как раз на создание условий развития кадрового потенциала, вовлечение заинтересованных сотрудников в решение актуальных для университета задач. Для этого в прошлом году было проведено несколько сессий по обсуждению направлений развития ТГУ, на них приглашались все желающие. Наиболее активные и вошли в состав кадрового резерва. Это сотрудники различных факультетов и подразделений, их задача – участие в работе по проектам, в решении вопросов, связанных с развитием ТГУ. 36 человек кадрового резерва стали членами экспертной комиссии, которая оценивает инициативные проекты.
Другой проект – «Создание инновационно-активной среды, поддерживающей процесс управления изменениями». Его целью является формирование системы вовлечения сотрудников в этот процесс. В рамках проекта проводятся семинары для обсуждения, анализа и выработки предложений по совершенствованию практики организации образования и научной деятельности, а также организована система информационной, консультативной и финансовой поддержки активности сотрудников и студентов, в том числе и через Банк инициатив и внутренние гранты. Например, в прошлом году был проведен конкурс проектов по совершенствованию организации образования и научно-исследовательской деятельности ТГУ. На него было подано 24 заявки. В результате шесть проектов получили финансирование, еще восемь вошли в уже выполняемые проекты со схожими задачами. В этом году планируется провести два таких конкурса.
- Инициативные проекты полностью сопровождаются командой проекта по созданию инновационно-активной среды, - поясняет Наталья Сазонтова. – Они помогают оформить проект, рассчитать бюджет, потом он рассматривается экспертной комиссией из кадрового резерва, которая выносит свое заключение – насколько проект необходим, жизнеспособен, насколько реально его выполнить. А затем проект утверждается на управляющем совете.
Всего в реализации проектов сегодня участвуют на постоянной основе около 150 человек. Еще примерно столько же привлекаются к временной работе над задачами проекта. Кроме того, существуют рабочие группы, участники которых не входят в проектные команды. Они на добровольных началах в рамках открытых семинаров работают над решением актуальных задач. Принять участие в этих группах может любой желающий. Также любой сотрудник и студент университета может внести свой проект в банк инициатив и быть уверенным, что его обязательно рассмотрят.
Идея масштабного вовлечения сотрудников в работу по развитию университета – это, можно сказать, ноу-хау ТГУ. И опыт прошедшего года показал эффективность этой работы. Многие проекты уже выполнены, в Банке инициатив еще несколько десятков проектов, и он постоянно пополняется. Наша газета на своих страницах будет рассказывать о них.

наталья шарапова