Гостем проекта «Кофе-брейк» сентябрьского номера Alma Mater стала декан ФИПН Жанна Рожнёва. В интервью она рассказала о том, как происходит переход от роли преподавателя и ученого к новому статусу руководителя, почему работа в университете помогает легче пережить этот переход и почему для декана важно уметь моделировать будущее.

_
Жизнь в потоке изменений

– Жанна Анатольевна, в этом году вы возглавили факультет исторических и политических наук. В чем для вас заключается сложность перехода от ученого и преподавателя к руководителю?

– На мой взгляд, переход с любой позиции на какую-то другую или в другую сферу всегда сопровождается определенными сложностями просто потому, что приходится осваивать что-то новое, непривычное. Университет, правда, в этом смысле уникальная организация. В университетской среде практически на любой позиции ты постоянно находишься в непрерывном потоке изменений, приращения знаний, знакомства с разными интересными людьми, реализации массы больших и малых проектов. Поэтому здесь ты всегда осваиваешь что-то новое.

Когда становишься руководителем, появляется необходимость одновременно удерживать более многочисленные и разнообразные контексты определить для себя, что нужно сделать и какой результат получится. В исследованиях ты, как правило, сосредотачиваешься на исследовательских задачах и ни на чем больше. Руководитель себе этого позволить не может, поскольку процессы, в которые ты включаешься или которые зависят от твоих решений, в большинстве своем сквозные, связывающие различные подразделения и разных людей.

– Какие задачи вам представляются самыми сложными и какой опыт приходится приобретать для их решения?

– Мне кажется, основная сложность в работе декана состоит в том, что, с одной стороны, необходимо научиться видеть факультет, происходящие на нем процессы как бы со стороны, в таком модельном варианте, а с другой стороны – понимать, что за каждым из них стоят вполне конкретные люди и их деятельность. Умение моделировать важно для выстраивания стратегического видения, без которого невозможно понять, в каком направлении следует развиваться. Этому приходится учиться, и не скажу, что это просто.

Понимание каждодневной деятельности преподавателей, сотрудников деканата, кафедр, студентов необходимо для разработки адекватных механизмов изменений, которые должны учитывать человеческое измерение. Ведь одна из основных задач декана – создать на факультете условия и возможности для профессионального развития преподавателей и получения качественного образования для студентов.

– Есть ли книги или информационные источники, которые вы используете для приобретения нового опыта? Если да, поделитесь, какие из них кажутся вам наиболее полезными?

– К сожалению, я не успеваю читать целиком книги по управлению, удается только просматривать. Наша замечательная библиотека предоставляет доступ к очень хорошим подборкам, например, от известного издательства деловой литературы «Альпина» через мобильное приложение «ЛитРес: библиотека». В нем каждый сможет найти что-то полезное для себя.

В последнее время мне также понравилось изучать что-то новое через массовые онлайн-курсы. Например, не так давно я проходила курс от университета МИСИС «Актуальность, методы и техники фасилитации», направленный на освоение фасилитационного подхода к выработке решений в группе. Интересные МООК есть на платформе FutureLearn, не говоря уже о Coursera и edX. Также я подписана на несколько Telegram-каналов, например, на канал «Списать не получится» (РБК), посвященный практикам LifeLongLearning. И конечно же я слежу за новостями на каналах ТГУ и Минобрнауки РФ.


Упорству тоже нужно учиться

– Как вы считаете, какие качества руководителя и лидера могут быть врожденными, а какие можно и нужно в себе развивать?

– Это непростой вопрос. Когда наблюдаю за своими и другими детьми, да и за взрослыми людьми, иногда мне кажется, что при желании можно развить в себе любые качества, а иногда, наоборот, – что без врожденной предрасположенности ничего не получится. Если опираться на свой личный опыт, могу точно сказать, что такое важное для руководителя и лидера качество, как коммуникабельность, если под ним понимать умение быстро включаться в диалог и находить общий язык с разными людьми, можно в себе развить даже при отсутствии врожденных способностей. Правда, непременным условием для его развития, на мой взгляд, является искренний интерес и уважение к людям.

Другим важным качеством, которое, как мне кажется, вырабатывается через целенаправленные усилия, является упорство в достижении поставленной цели, когда человек не впадает в отчаяние и не опускает руки при возникающих проблемах и неудачах. Правда, врожденный оптимизм здесь может очень сильно помочь. Очень важна способность к рефлексии в отношении своей собственной деятельности, которая позволяет развиваться и двигаться вперед.

– Есть исторические персоны руководителей, опыт которых вам интересен и хотелось бы перенять?

– Это, наверное, такой специальный вопрос для представителя факультета исторических и политических наук (улыбается). Но я, пожалуй, воздержусь от прямого ответа, поскольку в каждом историческом времени и месте оказывались успешными очень разные руководители, а их опыт всегда тесно связан с определенным историко-культурным контекстом, что делает его перенос на современные реалии не вполне оправданным.


Pomodoro против дефицита времени

– Основная сложность у руководителей – это нехватка времени. Как вы решаете эту проблему? Есть ли у вас какие-то лайфхаки в выстраивании своего рабочего графика?

– Да, это действительно большая проблема, и связана она скорее со структурой занятости, чем просто с нерациональным планированием или большим объемом задач. Декану, к сожалению, приходится решать довольно много текущих дел, требующих реагирования здесь и сейчас, то есть получается такой прерывистый график. Приспособиться к подобному ритму мне помогает всем известная техника Pomodoro, которая учит работать короткими циклами в 25 минут. Кроме того, опытным путем я определила время дня, когда меньше всего возникает реактивных внешних запросов. На это время я стараюсь планировать дела, которые требуют большего сосредоточения.

– Каким вы видите развитие ФИПН в ближайшие годы?

– Мы все видим, что современное общество, профессиональные и повседневные практики человека стремительно изменяются под воздействием цифровизации. На мой взгляд, в этой ситуации наш факультет, как социогуманитарный по своей направленности, должен, с одной стороны, сохранить основу своей идентичности, а с другой – использовать появляющиеся возможности в виде новых тем для исследований, методов интеллектуального анализа данных, цифровых образовательных технологий.

Одной из основных задач в науке я вижу развитие новых тематик и более активное включение в исследовательские коллаборации. Современная наука принципиально открытая, нам необходимо наращивать репутационный капитал, чтобы наши исследования были более узнаваемыми и востребованными. В образовании я тоже выступаю за открытость дисциплинарных границ и предоставление студентам возможностей для индивидуальной образовательной траектории, как внутри, так и вне факультета.

Елена Фриц