Руководитель Школы проектного лидерства Валерий Чемерис о стратегических проектах университета и их авторах

Томский государственный университет поставил перед собой задачу – к 2020 году войти в список ста лучших вузов мира. Но для успешной ее реализации необходимо, чтобы для каждого сотрудника и студента университета выполнение этой задачи стало делом личным. Это подтверждают и данные экспертов Московской школы управления «Сколково», согласно которым проведение столь кардинальных изменений возможно лишь при условии вовлечения в процесс не менее четверти всех сотрудников университета. Для этого в начале 2014 года университет запустил Школу проектного лидерства, и в сентябре оргкомитет школы снова открывает набор участников из числа сотрудников и студентов старших курсов.
– Школа – отличное место, чтобы начать делать то, что тебе кажется важным для своей деятельности, но трудно реализуемым в силу различных причин, – говорит Наталия Редчикова, автор зимней школы для преподавателей и исследователей «Управление в корпорациях». – Для меня школа стала местом, где встретились наиболее мотивированные сотрудники ТГУ.
– Я бы рекомендовала участие в школе другим сотрудникам, – комментирует Кристина Угольникова, одна из авторов социального инвестиционного конкурса ТГУ «Важное дело». – Школа способна актуализировать атмосферу общения в университете: сформировать четкое представление о стратегии и путях развития вуза, помогает найти единомышленников из абсолютно разных областей работы университета.
– Я очень высоко оцениваю результаты участия в школе, – поделилась мнением Анна Тышецкая, менеджер проекта по созданию единого двуязычного информационного портала о центрах «превосходства» и ведущих лабораториях университета. – Только благодаря школе я вышла на защиту со своим проектом перед управляющим комитетом.
Руководителем и ведущим тренером школы является привлеченный эксперт Валерий Чемерис – бизнес-тренер, консультант, психолог, основатель и директор бизнес-школы BOS (Санкт-Петербург), автор уникальной программы подготовки лидеров СМОЛТ. Мы задали Валерию несколько вопросов, чтобы лучше понять, что же такое Школа проектного лидерства, для чего она создана и как функционирует.

– Валерий, что натолкнуло вас на идею создания школы проектного лидерства?
– Это идея ректора ТГУ Эдуарда Владимировича Галажинского. Школа призвана создать возможность и управленческий механизм для более полной самореализации сотрудников на благо университета.

– Практически каждый сотрудник университета знаком с программой «5-100» и знает, насколько глобальную цель поставил перед собой вуз. Как вы думаете, каким образом школа может помочь ТГУ войти в число лучших университетов мира?
– «Большие дерзкие и амбициозные цели» (Big Hairy Audacious Goals, BHAGs) стало расхожим выражением с легкой руки Джима Коллинза, американского бизнес-консультанта, писателя и исследователя, который изучал «великие» компании в сравнении с просто хорошими. Они, «великие», имели BHAGs. Хорошие имели заурядные цели. У «великих» сначала появлялись BHAGs, только потом компании достигали выдающихся результатов. Здесь есть тонкость. Пока цель – войти в сотню лучших университетов мира – это задача, спущенная сверху, требование среды, условие выживания. Чтобы она стала «личной» целью университета, необходимо чтобы ею «озадачилась» критическая масса сотрудников и студентов. Вот для этого и создана школа.

– Могут ли сотрудники университета лично повлиять на развитие ТГУ и стать причастными к кардинальным изменениям?
– Безусловно. Причем и сотрудники, и студенты. За полгода существования школы мы можем на фактах подтвердить, что это так. Школа помогает превратить внутренние интенции в нужный университету проект даже в тех случаях, когда у участника нет конкретной идеи, но есть некое желание.

– Как работает школа? Какие трудности ожидают участников школы и что они получат на выходе?
– Нужно быть готовым к минимальному риску, потратить время и на тренинги, и на работу над проектом. Есть вероятность, что вы не сможете сделать проект и защитить его. Утешением может быть возможность принять участие в проекте, который создали ваши коллеги и который вам подойдет.
Нужно вылезти из скорлупы и начать действовать. У нас не теоретическое обучение. Идеальный вариант – вы находите СВОЙ проект. Это значит, что никто, кроме вас, его не сделает, потому что ни у кого, кроме вас, нет такого понимания проблемы, целевой аудитории и других важных при планировании проекта вещей. Нужно взять ответственность, найти людей, партнеров, изучить все возможности и ограничения. Нужно преодолевать барьеры, договариваться с людьми, объяснять, быть готовым к непониманию, незаинтересованности, сопротивлению. Для проектной работы важны лидерские качества, поэтому мы включили в программу школы лидерские тренинги.
Что такое проект, чему мы учим, и что в результате? Проектирование – это такая деятельность, когда вы дерзкую и труднодостижимую цель превращаете в последовательность (систему) вполне себе решаемых задач с более или менее понятными сроками, ресурсами и рисками. В результате вы готовите «рабочие чертежи» – план, имеющий качественное обоснование каждого пункта. Это и есть проект, который вы должны защитить перед управляющим комитетом, в состав которого входят президент, ректор, проректоры университета, руководители подразделений, отвечающих за планирование бюджета и реализацию проектов по программе «5-100», при необходимости приглашаются привлеченные эксперты.
После успешной защиты ваш проект становится университетским, переходит в специально созданный проектный офис – офис стратегического управления, которым руководит Наталья Анатольевна Сазонтова. Проект получает официальный статус, финансирование и другие ресурсы, предусмотренные планом проекта. Для каждого проекта офис назначает куратора – проректора, в сферу деятельности которого данный проект попадает.

– Какие проекты могут реализовывать участники школы?
– Вообще говоря, любые, как по смыслу деятельности, так и по масштабу. Университет финансирует проекты, направленные на реализацию стратегических инициатив, предусмотренных дорожной картой ТГУ. Не поленитесь, зайдите на сайт и изучите цели и интересы своего университета. Однако в школе можно представить и ситуацию, когда участник намерен сделать коммерческий проект, направленный на удовлетворение потребностей какой-то аудитории или компании. Но тогда такой проект должен быть инвестиционно-привлекательным и предполагает частное финансирование.

– Кто может стать участником школы проектного лидерства?
– Мы верим, что любой сотрудник или студент университета. Школа сделана для того, чтобы у любого участника проект получился. Минимальным требованием является наличие у участника некоего, пусть даже смутного, желания что-то сотворить, неудовлетворенности существующим положением. Желание что-то улучшить в себе, в своей работе в университете. Также нужно быть готовым тратить время и силы, рискнуть. При этом замечательно, когда человек приходит с ясной идеей, четким видением и говорит «нужно сделать вот это и это». Но нужно работать, нужно тратить время и на тренинги, и на свой проект.

– Как вы считаете, без каких усилий со стороны университета и его сотрудников выполнить задачу вхождения в список лучших вузов мира практически невозможно?
– Без направленных на одну цель многочисленных и разнообразных усилий. Нужно сфокусироваться, при этом не теряя уникальности и культивируя разнообразие.

Cправка «Alma mater»
Школа проектного лидерства – один из инструментов программы по формированию кадрового резерва университета, направленный на профессиональное развитие и вовлечение сотрудников в процесс трансформации вуза. Проект запущен в начале 2014 года на факультете психологии ТГУ и курируется проректором по программам развития Дмитрием Сухушиным. На настоящий момент в школе участвуют более 50 сотрудников вуза. В течение нескольких месяцев участники проходили тренинги по личностному и профессиональному развитию, разрабатывали собственные проекты, посещали индивидуальные консультации и учились проектному управлению, используя симулятор и онлайн-учебник. В начале июля школа провела первую серию защит, на которой были представлены пять проектов. Четыре проекта были утверждены, их реализация стартует в сентябре 2014 года.

Чтобы стать участником Школы проектного лидерства или задать вопрос, отправьте письмо с пометкой «Участие в ШПЛ» на адрес: diana.kozikova@mail.tsu.ru или позвоните по телефону +7-903-913-74-33 (Диана Козикова, координатор школы). Заявки принимаются до 27 сентября.

Диана Козикова